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Titre
Text copied to clipboard!Commis aux archives
Description
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Nous recherchons un archiviste motivé et organisé pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion, la conservation et l’accessibilité des documents et archives de notre organisation. L’archiviste joue un rôle essentiel dans la préservation de l’histoire institutionnelle, la conformité réglementaire et l’optimisation de l’accès à l’information. Ce poste requiert une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et une sensibilité particulière à la confidentialité et à la sécurité des données.
L’archiviste sera chargé de classer, inventorier, numériser et conserver les documents physiques et électroniques. Il ou elle devra également mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces, répondre aux demandes de recherche interne ou externe, et veiller à la conformité avec les normes archivistiques en vigueur. Le poste implique également une collaboration étroite avec différents départements pour assurer une gestion cohérente de l’information.
Le candidat idéal possède une formation en archivistique, bibliothéconomie ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience pertinente dans la gestion d’archives. Une bonne maîtrise des outils informatiques spécialisés et des logiciels de gestion documentaire est indispensable. Une connaissance des réglementations en matière de protection des données et de conservation des documents est également requise.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la mémoire institutionnelle d’une organisation tout en développant des compétences techniques et analytiques dans un environnement stimulant. Si vous êtes passionné par l’organisation, la préservation de l’information et le service aux utilisateurs, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Classer et inventorier les documents physiques et numériques
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion documentaire
- Numériser les documents et assurer leur archivage électronique
- Répondre aux demandes de recherche d’information
- Assurer la conservation à long terme des archives
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données archivées
- Collaborer avec les différents services pour la gestion des documents
- Mettre à jour les bases de données documentaires
- Former les utilisateurs aux bonnes pratiques archivistiques
- Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en archivistique, bibliothéconomie ou domaine connexe
- Expérience en gestion d’archives ou de documents
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire
- Connaissance des normes de conservation et de classement
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance des réglementations sur la protection des données
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d’archives ?
- Quels logiciels de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents ?
- Avez-vous déjà mis en place un système d’archivage ?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes d’accès aux archives ?
- Quelle est votre méthode pour classer des documents ?
- Comment restez-vous informé des normes archivistiques ?
- Avez-vous une expérience en numérisation de documents ?
- Comment collaborez-vous avec d’autres départements ?
- Quelle est votre plus grande réussite en tant qu’archiviste ?
